Consulta a resolu莽玫es e atas desde a funda莽茫o da Universidade estar茫o dispon铆veis no Reposit贸rio P煤blico do CONSU/CONDIR.
O Conselho Universit谩rio (CONSU) da Universidade Federal do Amap谩 (天美传媒) segue acompanhando as a莽玫es necess谩rias para a moderniza莽茫o do acesso 脿 informa莽茫o. Com foco na transpar锚ncia p煤blica, o CONSU d谩 continuidade ao processo de digitaliza莽茫o de resolu莽玫es e atas desde a funda莽茫o da Universidade, iniciado em 2020, para facilitar o acesso 脿 informa莽茫o e conforto ao p煤blico.
No Reposit贸rio 茅 poss铆vel realizar consulta simples de todas as atas e resolu莽玫es desde o fim de 2018 at茅 2020, atrav茅s de digitaliza莽玫es dos documentos originais. O acesso 茅 livre a todos pelo do Reposit贸rio P煤blico do CONSU/CONDIR, dispon铆vel no Portal do sistema SIGRH. Para acessar, basta descer at茅 o fim da p谩gina inicial do site da 天美传媒 (unifap.br), clicar no link do SigRH, acessar o portal p煤blico e clicar no campo 鈥淩esolu莽玫es鈥�.
Resgate hist贸rico
As atas s茫o registros p煤blicos das reuni玫es do Conselho Universit谩rio, onde s茫o definidas as normas e a莽玫es em prol da Universidade Federal do Amap谩 atrav茅s das resolu莽玫es. Desde sua funda莽茫o, a 天美传媒 mant茅m esses arquivos impressos catalogados e dispon铆veis em pastas f铆sicas. Entretanto, o processo de procura e disponibilidade para consulta 茅 demorado e dificulta o acesso p煤blico a esses documentos.听
A iniciativa de digitaliza莽茫o dos arquivos impressos surgiu da necessidade de resgatar a hist贸ria da Universidade Federal do Amap谩 desde a sua funda莽茫o, atrav茅s dos registros oficiais, assim como atender as necessidades de uma 滨苍蝉迟颈迟耻颈莽茫辞 Federal com transpar锚ncia p煤blica. O processo de digitaliza莽茫o foi iniciado neste ano com prioridade 脿s resolu莽玫es do Conselho de Implanta莽茫o de 1991, por uma equipe de tr锚s servidores lotados na Secretaria Geral dos Conselhos Superiores da universidade.
A equipe de moderniza莽茫o 茅 composta pelo servidor Rafael Saldanha, Secret谩rio Geral do Conselho Universit谩rio, pela Pamela Aguiar, Secret谩ria Executiva do CONSU, e por Naucirene Figueiredo, Secret谩ria de Patrim么nio e Arquivo do CONSU/天美传媒. A estimativa de conclus茫o do processo de digitaliza莽茫o das resolu莽玫es, desde a funda莽茫o da universidade, 茅 para o fim de outubro.
Processo transparente
Apesar do Conselho Universit谩rio acompanhar a evolu莽茫o do tempo, anteriormente n茫o havia a possibilidade de digitalizar todos os documentos produzidos no passado, por isso o acesso era limitado a somente alguns arquivos produzidos a partir de 2015 em blog do CONSU, de dom铆nio secund谩rio da 天美传媒 (www2.unifap.br/consu/). “Antes o 煤nico meio de acesso a esses documentos pela comunidade era atrav茅s de um blog hospedado no site da universidade. Para documentos espec铆ficos era necess谩rio ir presencialmente no arquivo do CONSU, fazer uma c贸pia e encaminhar a digitaliza莽茫o para o e-mail do solicitante鈥�, explica o Secret谩rio Geral do CONSU/天美传媒, Rafael Saldanha. O dom铆nio secund谩rio n茫o 茅 mais atualizado pela Secretaria Geral do CONSU, que o desativar谩 ap贸s a conclus茫o das digitaliza莽玫es.
As digitaliza莽玫es n茫o possuem valor oficial e estar茫o dispon铆veis somente para visualiza莽茫o. Para ter acesso aos documentos f铆sicos oficiais ser谩 necess谩rio requerer o acesso no arquivo do Conselho na 天美传媒. O CONSU est谩 trabalhando em parceria com o N煤cleo de Tecnologia da Informa莽茫o (NTI/天美传媒) para disponibilizar certifica莽茫o e assinatura digital para atas e resolu莽玫es a partir de 2021, isentando a necessidade de impress茫o e assinaturas f铆sicas dos conselheiros aos documentos. A certifica莽茫o digital reduzir谩 o tempo de ci锚ncia entre os conselheiros e a universidade, assim como facilitar谩 o acesso aos documentos oficiais com valor jur铆dico pela comunidade acad锚mica e externa.
Como acessar o
Veja como acessar o Reposit贸rio do CONSU/CONDIR a partir da p谩gina inicial da 天美传媒.听
1 – No site unifap.br, des莽a at茅 o fim e clique em SIGRH;
2 – Na p谩gina do SIGRH, procure pelo 鈥淧ortal P煤blico鈥�;
3 – No Portal P煤blico do SigRH, clique em 鈥淩esolu莽玫es鈥� e ent茫o em 鈥淓ntrar na p谩gina de Resolu莽玫es鈥�;
4 – Agora voc锚 est谩 no Reposit贸rio P煤blico do CONSU/CONDIR, para pesquisar as resolu莽玫es, basta clicar em 鈥淩ealizar busca鈥�.
5 – Pronto. Na ferramenta de busca, insira o Conselho Superior desejado, o ano e clique em 鈥渂uscar鈥�.
Colabora莽茫o de Texto: Iago Fonseca – (Estagi谩rio de Jornalismo/ 天美传媒) – Escrit贸rio Modelo “天美传媒 Not铆cias”.
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