Tamb茅m conhecido como Teletrabalho, alternativa mant茅m a produtividade durante a pandemia do Novo Coronav铆rus.
A Universidade Federal do Amap谩 (天美传媒), seguindo as orienta莽玫es do Minist茅rio da Sa煤de e da Organiza莽茫o Mundial da Sa煤de (OMS), suspendeu as atividades acad锚micas e administrativas presenciais na institui莽茫o por tempo indeterminado, para conter a propaga莽茫o do COVID-19 no Amap谩. A Resolu莽茫o n. 07/2020-CONSU听do dia 30 de mar莽o estabeleceu que as tarefas administrativas devem ser realizadas pelos servidores t茅cnicos por Teletrabalho.
O Teletrabalho, tamb茅m conhecido popularmente como听home听office, 茅 a modalidade de trabalho que o servidor pode executar suas fun莽玫es di谩rias sem a necessidade de ir at茅 脿s depend锚ncias da institui莽茫o, executando as mesmas tarefas que faria presencialmente. Este modelo possibilita que as atividades administrativas permane莽am听 sem preju铆zo aos servi莽os essenciais da Universidade.
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A Pr贸-Reitoria de Gest茫o de Pessoas (PROGEP) estabeleceu por meio da , as atividades administrativas que ser茫o mantidas na modalidade Teletrabalho, realizadas desde a primeira suspens茫o em 16 de mar莽o. O documento foi elaborado para estabelecer e regulamentar crit茅rios e requisitos, para que se tenha um acompanhamento e controle das atividades que os t茅cnicos e docentes em fun莽玫es administrativas realizam remotamente atrav茅s do home office, possibilitando que a universidade mantenha suas atividades administrativas dando continuidade a processos e atendimentos de forma eletr么nica, reuni玫es por webconfer锚ncia e acompanhamento de frequ锚ncia atrav茅s de relat贸rios do Plano Individual de Trabalho.
De acordo com a Pr贸-Reitora Cleidiane Monteiro, da Pr贸-Reitoria de Gest茫o de Pessoas (PROGEP), 鈥渁s atividades da PROGEP continuam intensamente, at茅 mais produtivo que no dia-a-dia na universidade, o ritmo de trabalho 茅 mais acelerado”. A Pr贸-Reitora explica que as demandas encaminhadas para as divis玫es t锚m retorno mais r谩pido, pois os servidores est茫o sempre a disposi莽茫o durante o expediente em hor谩rio comercial, conforme estabelecido pela universidade, entretanto alguns trabalhos foram reduzidos devido ao processo de transi莽茫o e adapta莽茫o dos servidores ao novo modelo.
Relat贸rio Semanal –听O servidor deve elaborar um Plano de Individual de Trabalho com a chefia imediata sobre as atividades que produzir谩 remotamente, dentro de suas fun莽玫es pr茅vias, e encaminhar semanalmente seus registros sobre o que foi efetivamente trabalhado na semana, para que a chefia imediata fa莽a o acompanhamento da produtividade e frequ锚ncia a suspens茫o das atividades presenciais. Os relat贸rios semanais foram estabelecidos para que os chefes imediatos consigam acompanhar a produtividade do departamento. Esses registros s茫o encaminhados para cada chefia, respeitando as hierarquias entre departamentos e Pr贸-Reitorias. A inten莽茫o 茅 que se tenha o relat贸rio geral de cada Pr贸-Reitoria e que se consiga identificar a sua produtividade durante o trabalho remoto.听
Manual de Procedimento
A PROGEP vai publicar, nas pr贸ximas semanas, o Manual de Procedimento para o Home Office, que visa esclarecer aos servidores t茅cnicos e para os docentes o funcionamento das atividades remotas durante a suspens茫o presencial.
Para que o Teletrabalho seja produtivo deve se manter a rotina do trabalho presencial, com defini莽茫o de hor谩rio para in铆cio e t茅rmino, ambiente funcional, confort谩vel e com pausas para descanso. Os processos e atividades podem ser realizados eletronicamente por 听atendimento telef么nico ou e-mail. Os servidores devem estar 脿 disposi莽茫o dos demais setores para dar continuidade nas atividades administrativas no do hor谩rio de expediente normal da institui莽茫o.
Colabora莽茫o de texto: Iago Fonseca (Estagi谩rio de Jornalismo/ 天美传媒)
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