Quatro servidores da Universidade Federal do Oeste do Par谩 (Ufopa) estiveram em visita t茅cnica na Universidade Federal do Amap谩 (天美传媒) para conhecer a experi锚ncia de implanta莽茫o do Processo Eletr么nico Nacional (PEN) na 滨苍蝉迟颈迟耻颈莽茫辞.
Os profissionais da Ufopa permaneceram no campus Marco Zero do Equador, em Macap谩 (AP), nos dias 24 e 25 de outubro, para conferir as dificuldades e caminhos percorridos pela 天美传媒 para a implementa莽茫o do PEN.
O arquivista da Ufopa, Jefferson Dantas, explica que a 天美传媒 foi escolhida para a visita t茅cnica por ser uma das Institui莽玫es Federais de Ensino Superior (Ifes) que est谩 avan莽ada na implanta莽茫o do PEN.
“Ao fazermos um levantamento com as institui莽玫es que utilizavam o Sipac [Sistema Integrado de Patrim么nio, Administra莽茫o e Contratos], (.
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) percebemos que a 天美传媒 estava um pouco 脿 frente no que corresponde ao Processo Eletr么nico Nacional.
Ent茫o, entramos em contato com o Kawan [arquivista da 天美传媒] para estreitarmos os la莽os entre as institui莽玫es e agendamos essa visita t茅cnica para trilharmos os caminhos para a implanta莽茫o do processo eletr么nico l谩 na Ufopa.
A gente j谩 tem um grupo trabalhando e viemos aqui para agregarmos mais informa莽玫es para a institui莽茫o e implantar com maior seguran莽a o processo eletr么nico l谩”, diz Jefferson Dantas.
A 天美传媒 j谩 trabalha a consolida莽茫o do PEN desde 2016 e, no final de 2017, foi emitida a Ordem de Servi莽o 003/2017, tornando obrigat贸rio o uso do meio eletr么nico para a produ莽茫o de processos administrativos.
A tramita莽茫o de processos apenas no 芒mbito digital atende ao Decreto 8.
539/2015, que disp玫e sobre o uso do meio eletr么nico para esses fins.
Kawan Pacote, arquivista da 天美传媒 e membro da comiss茫o que deu in铆cio 脿 pr谩tica na 滨苍蝉迟颈迟耻颈莽茫辞, ressalta que, al茅m da Universidade ter sido uma das primeiras Ifes da regi茫o Norte a implantar o PEN, tamb茅m tem se destacado pelo sucesso no processo de adapta莽茫o 脿 nova realidade.
“Ap贸s um ano e meio do in铆cio da implanta莽茫o, a comiss茫o ̶ e acredito que a pr贸pria gest茫o ̶ j谩 consegue perceber os frutos que o trabalho da comiss茫o trouxe, que foram v谩rios, como a economia de recursos materiais (.
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) e o impacto na pr贸pria cultura da Universidade, os servidores j谩 est茫o adaptados ao processo eletr么nico, ainda que a gente encontre algumas dificuldades.
Tenho certeza de que, no pr贸ximo ano, a comiss茫o vai atuar de maneira mais efetiva acerca da conscientiza莽茫o, capacita莽茫o e elabora莽茫o de novas instru莽玫es normativas de forma a viabilizarem o melhor uso do PEN para o acad锚mico, para o t茅cnico e para o professor”, avalia Kawan Pacote.
Mais informa莽玫es sobre o PEN/天美传媒 podem ser obtidas em .
Fotos: Kawan Pacote/ Proad 天美传媒, Ronan Oliveira/NTI 天美传媒 e AER/天美传媒
