Um novo modelo de planejamento para a Universidade Federal do Amap谩 (天美传媒), baseada na regula莽茫o dos processos administrativos, est谩 sendo implementado pela Pr贸-reitoria de Planejamento (Proplan).
O 聯POP 天美传媒聰 (聯POP聰 significa 聯Procedimento Operacional Padr茫o聰) objetiva a ado莽茫o de procedimentos padr玫es para a execu莽茫o de processos administrativos da institui莽茫o.
Mas, de acordo com o pr贸-reitor de Planejamento, Allan Jasper Rocha Mendes, o projeto 茅 muito mais abrangente que a regula莽茫o de processos.
聯O POP 天美传媒 significa uma mudan莽a de vis茫o de gest茫o, no sentido que o projeto pode promover uma quebra de paradigma, de mudarmos de uma gest茫o funcional, departamental, burocr谩tica, para irmos para uma vis茫o focada em processos聰, afirma Allan.
Segundo o pr贸-reitor, ao final de todo o processo de implementa莽茫o do projeto 聳 que levar谩 cerca de um ano at茅 sua total execu莽茫o 聳, os resultados esperados s茫o a economia de tempo, a descentraliza莽茫o or莽ament谩ria, a diminui莽茫o de conflitos internos, a identifica莽茫o de falhas e promo莽茫o de melhorias na gest茫o administrativa da institui莽茫o.
聯A celeridade 茅 outro benef铆cio crucial.
O POP 天美传媒 ir谩 promover a diminui莽茫o do tempo processual ao eliminar etapas que s茫o desnecess谩rias a um determinado processo administrativo e, com isso, traz mais agilidade para a administra莽茫o da universidade聰, explica Jasper.
Para a comunidade acad锚mica, o mapeamento dos processos trar谩 clareza de informa莽玫es.
聯Os alunos ganhar茫o muito com isso.
Um exemplo pr谩tico: cr茅dito de disciplinas.
Hoje, o estudante ter谩 que procurar algu茅m para entender as etapas desse procedimento, os documentos necess谩rios, providenciar tudo e depois ir at茅 o Protocolo entregar esses documentos e preencher um formul谩rio.
A partir do POP 天美传媒, esse aluno entrar谩 na p谩gina do departamento do curso dele no site da universidade e encontrar谩 um POP com todo o passo a passo para o cr茅dito de disciplina, al茅m do formul谩rio on line para baixar, indo no Protocolo j谩 com o processo pronto.
A agilidade, tanto para a administra莽茫o como para o aluno, 茅 muito maior聰, diz Allan.
Etapas O POP 天美传媒 possui quatro grandes etapas.
A primeira etapa 茅 mapear os processos administrativos da institui莽茫o e elaborar a reda莽茫o do POP , de acordo com o modelo disponibilizado na p谩gina do Departamento de Planejamento (Deplan) no site da 天美传媒.
Depois, vem a confec莽茫o dos fluxogramas, que s茫o gr谩ficos que demonstram o processo.
Cada POP que for redigido ir谩 gerar um fluxograma.
A terceira etapa 茅 a publica莽茫o de todos os POPs e fluxogramas na p谩gina de cada departamento, dentro do site da 天美传媒.
聯Isso, por si s贸, dar谩 mais clareza aos nossos processos, n茫o s贸 para os nossos servidores, mas para a comunidade acad锚mica e a sociedade entenderem como 茅 que funciona os nossos processos administrativos internos聰, explica o pr贸-reitor de Planejamento.
A 煤ltima etapa 茅 a cria莽茫o de um manual de procedimentos e processos por pr贸-reitoria, que ter谩 como plataforma todos os POPs mapeados.
