O objetivo 茅 modernizar o sistema de transporte institucional
A Universidade Federal do Amap谩 (天美传媒) est谩 em processo de moderniza莽茫o de seu sistema de transporte. Uma comiss茫o t茅cnica da institui莽茫o realizou visita 脿 Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) para conhecer o funcionamento do modelo de gest茫o de frota adotado naquela institui莽茫o e identificar boas pr谩ticas que possam ser aplicadas 脿 realidade amapaense.
A a莽茫o faz parte da elabora莽茫o de uma Instru莽茫o Normativa (IN) que regulamentar谩 a requisi莽茫o, utiliza莽茫o e gest茫o dos ve铆culos oficiais da 天美传媒 (etapa in茅dita na hist贸ria da universidade). Atualmente, o setor de transporte ainda lida com solicita莽玫es enviadas por diversos canais, como e-mail, memorando e at茅 mensagens de WhatsApp, o que dificultaria o controle e o planejamento das viagens.
De acordo com o presidente da comiss茫o, Kawan de Souza Pacote, chefe substituto do Servi莽o de Transporte (Setrans), o objetivo 茅 centralizar as solicita莽玫es no m贸dulo de transporte do Sistema Integrado de Patrim么nio, Administra莽茫o e Contratos (SIPAC), garantindo mais transpar锚ncia, agilidade e rastreabilidade. 鈥淯m dos grandes desafios 茅 transformar a cultura de solicita莽玫es informais e criar um fluxo padronizado, eficiente e acess铆vel para toda a comunidade acad锚mica鈥�, explicou.
A comiss茫o, composta tamb茅m por Marcos Vin铆cius Viscaia Guardia, diretor do Departamento de Administra莽茫o Geral (Depag), e Alexandre Santos da Silva, chefe do Setrans, trabalha ainda na implanta莽茫o de um canal institucional de consulta e pr茅-reserva de ve铆culos. A ideia 茅 que cada unidade possa verificar a disponibilidade da frota antes de formalizar a requisi莽茫o, evitando negativas de 煤ltima hora e otimizando o planejamento das viagens.
Outro ponto em estudo 茅 a cria莽茫o de protocolos de seguran莽a e responsabilidade para atividades de campo, a fim de refor莽ar o cuidado com servidores, estudantes e colaboradores durante deslocamentos oficiais. A 天美传媒 tamb茅m avalia a contrata莽茫o de empresa de loca莽茫o de ve铆culos para complementar a frota atual (composta por carros de passeio, pickups, vans e 么nibus) e ampliar a capacidade de atendimento 脿s demandas acad锚micas, de pesquisa e de extens茫o.
A iniciativa 茅 uma a莽茫o do Depag, em alinhamento com a Reitoria, e n茫o decorre de recomenda莽玫es de 贸rg茫os de controle. Segundo os integrantes da comiss茫o, trata-se de uma medida que visa aperfei莽oar processos com base nos princ铆pios de efici锚ncia, economicidade e transpar锚ncia.
鈥淨ueremos que a comunidade acad锚mica compreenda como os ve铆culos est茫o sendo utilizados e acompanhe, em tempo real, o processo de agendamento e execu莽茫o das viagens. Isso fortalece a confian莽a e promove uma gest茫o mais participativa鈥�, destacou Pacote.
A proposta de Instru莽茫o Normativa ser谩 debatida com a comunidade universit谩ria antes de ser encaminhada 脿 delibera莽茫o e aprova莽茫o final. Al茅m do texto principal, est茫o sendo produzidos documentos de apoio e guias de orienta莽茫o, que ficar茫o dispon铆veis no site do Setrans e ser茫o constantemente atualizados.
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